Forever, auch bekannt als Group Forever dient zur Anzeige, Scannen und das Archivieren von Dokumenten unter Lotus Notes

Forever ist für viele Anwender die erste Wahl als TOOL für Scan-, View- und Archiv-Automation unter Lotus Notes. Eingesetzt wird dieser Baustein mit Archiven verschiedenster Hersteller, z.B. von "CEYONIQ, Compaq, Banctec, Documentum, Easy-Arc, EASY, EMC, FileNet, IXOS, Kleindienst, SER" oder einfach als Scan & View Komponente für Lotus Notes Lösungen. Die Steuerung erfolgt aus Lotus Script heraus.

Bis heute wird für die Version 2.x bei Bedarf Unterstützung gegeben. Unsere Empfehlung ist Forever Version 3. Diese wird als Upgrade angeboten.

Die Highlights von Forever im Überblick:

 

 

  • Betriebssystemunabhängige Architektur - skalierbar von der Single-User Version bis zu weltweiten Netzen
  • Unterstützung einer Vielzahl von Druckern, Scannern und optischen Speichern
  • Archivierung jeglicher Art von Informationen: Bilder, Zeichnungen, Videos, Sounds, Dokumente aus  einer Textverarbeitung, Lotus Notes Dokumente und jeder andere beliebige Dateityp
  • Konzipiert für Millionen von Dokumenten
  • Totale Integration in das jeweilige Benutzerprogramm
  • Ausgereiftes Sicherheitskonzept
  • Einheitliche Schnittstelle zu den führenden Archivsystemen
  •  Verfügbar als Client- oder Server-Version
  •  Scannen mit TWAIN


Mit Forever können Sie Ihre Daten so archivieren, dass sie selbst bei Verlust der Indexdatenbank allein aufgrund der Informationen auf dem optischen Medium (z.B. WORM) wiederhergestellt werden.
Nun erhalten Sie neben Forever eine "one stop" Lösung. BOO verfügt über eine hoch performante Workflowengine, die in der Kombination mit dem integrierten Form- und Content- Manager sowie der Dokumentensteuerung über Standorte hinaus ein Archiv transparent einbindet. Egal ob Sie einen Zugriff auf einen Archivserver direkt oder über die Domino Replikation haben, BOO ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die aktuelle Version in einer Vorgangssteuerung, im Kontext und mit Eskalation Management. Nutzen Sie heute die Vorteile einer Lösung für "Collaboration, DMS, Workflow & Knowledge Management" auf Basis von Forever.

Die Historie von Forever für Lotus Notes

Der Ursprung von Forever ist bei Group in Münster.
Forever "Archivierung für die Ewigkeit" ist entstanden aus der Entwicklungsarbeit von Experten für Dokumenten-Management und Archivierung bei der Group in Münster durch die Vordenker Dr. Rainer Kossow und Christoph Jeggle.

Die damalige Aufgabenstellung für Forever:

Angesichts der sich ständig verändernden EDV-Landschaft muss ein Archivierungssystem langfristig ausgelegt sein. Wichtig ist dabei vor allem, das Archiv nicht von einem Betriebs- oder Archivsystem-Hersteller abhängig zu machen. Denn es weiß niemand, wie der Markt z.B. in zehn Jahren aussieht und welche Systeme noch unterstützt werden.

Die Auswahl der richtigen, unabhängigen Komponenten für eine Archivierungslösung ist daher von strategischer Bedeutung.

Die Vorteile der elektronischen Archivierung unter Lotus Notes liegen auf der Hand:

Zeit- und Kostenersparnis und vor allem der organisatorische Nutzen machen eine langfristig angelegte Archivierung von Dokumenten, Bildern, Zeichnungen, Hostdaten sowie auch Ton- und Video-Mitschnitten heute für jedes Unternehmen interessant.
Mit elektronischen Archivierungssystemen kann die Produktivität im Unternehmen - je nach Menge der zu archivierenden Unterlagen - sogar bis zu 70% gesteigert werden.
   
Investitionssicherheit

Forever basiert auf einem flexiblen, investitionssicheren und verantwortungsvollen Konzept. Die Archivlösung ist konzipiert für einen Zugriff auf alle relevanten archivierten Informationen auch in 30 und mehr Jahren. Forever bietet neben seinen allgemeinen Funktionen auch eine spezielle Verbindung zu Lotus Notes und ist in diesem Umfeld bereits der Quasi-Standard für die Verbindung zu verschiedenen Archivsystemen.
Forever eignet sich besonders zur Verwaltung großer Dokumentenmengen. Hierbei können die Dokumente digital oder in gescannter Form vorliegen. Für das Scannen des zu archivierenden Materials steht die TWAIN-Schnittstelle zur Verfügung. Die Dokumente können an jedem beliebigen PC-Arbeitsplatz erfasst und an normalen Bildschirmen betrachtet werden.
Das Erfassen der Dokumente erfolgt eingebettet in die normalen Programme des Benutzers. Der Wechsel in ein spezielles Archivprogramm entfällt. Dadurch bietet Ihnen forever einen minimalen Schulungsaufwand und optimierte Performance.

Über eine einheitliche Schnittstelle wird die Verbindung zu Archivsystemen verschiedener Hersteller ermöglicht. Somit besteht die Möglichkeit, ein Archivsystem frei zu wählen, oder auch Archivsysteme in einem Unternehmen zu kombinieren.
     

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